Lycka

20121213-173142.jpg
Gnistrande rimfrost mot klarblå himmel

Fantastiskt goda svartrötter på SMAK i Malmö (konsthallen) och viktiga samtal med vår rekryterare Åsa Wikström. Hon läser ansökningar på ett helt annat sätt än jag gör.

Nytt möte på trevliga Siesta i Malmö. Ett riktigt, riktigt bra möte som jag hoppas kunna berätta mer om nästa vecka.

20121213-173454.jpg
Avslutningsvis ett bra möte med Thomas de Souza – Good Old. Han är min mentor i styrelsekraft och jag har sagt det förr – han är verkligen en person värd all beundran. Klokskap och känsla för framtiden. Han kommer att gå långt. Så tacksam för att han vill vara min mentor i styrelsekraft!!!

Och ännu mer lycka när de ropar upp att mitt tåg är på väg in. Springer mig flåsig och hinner med!!! Så skönt att sitta på ett varmt tåg (även om det är förseningar) och läsa mail – istället för att slira i långa bilköer på motorvägen.

Vinterdagar

20121211-050930.jpg
Rummet blinkar gult när plogbilen passerar utanför. Aldrig är jag så tacksam för mitt övernattningsrum som när snön yr utanför. Uppväxtens vintrar har gjort mig maniskt rädd för att ge mig ut i snöoväder. Jag vet att det kan vända på några timmar.
I

20121211-051132.jpg
I ungdomen åkte vi till Nyvång för att dansa en trettonhelg. När vi åkte dit var det barmark. På vägen hem började det snöa och sikten blev dålig. Föraren körde av vägen. Vi lyckades få skjuts hem till min pojkvän där jag blev insnöad i flera dagar. Jag tror året var 1987.

20121211-051504.jpg
Men det var snöstormarna 1979 som sådde fröet till min oro. Väntan i bussar som skulle ta oss hem genom ett snöigt Österlen. Oron för att bli fast på vägen. Övernattningar hos vänner när väglaget var för riskabelt.

Jag har respekt för snön och ger mig bara ut om det är absolut nödvändigt. En kompis från ungdomsåren blev skadad för livet. Sedan bilen kört fast i en snödriva gav hon sig ut för att skotta och blev påkörd av en förare som hade så dålig sikt att han inte kunde se henne.

Men vinterdagar kan vara himla mysiga. Att höra vinden vina medan man kan sitta i lugn och ro inne och jobba (som jag gjorde till kl 22 igår). Eller en kopp varmt te efter en härlig promenad som i lördags då jag tog de här bilderna.

Nu ska jag ut på en betydligt mer ansträngande promenad. På gamla banvallen låg snön tjock redan igår. Plumsandet lär vara bra träning.

20121211-052658.jpg

Söndag och dags att lägga sig!

Var blev den här helgen av?
Jag skulle jobba och jag skulle vila.
Till klientärendena kom jag aldrig. Istället fastande jag i alla ansökningar.

Ibland förvånar det mig. T ex följande ansökan: “söker jobb säg bara vad jag ska göra så gör jag det. Har ej körkort men tar det nu. mitt nr …” och som bilaga ett foto.

Vad tror han? Har han inte läst annonsen?

Men det finns några riktiga guldkorn också!

Två intervjuer är inbokade till tisdag. Det blir lite av först till kvarn – någonstans har jag tillit till att jag kommer att känna när jag hittar rätt person. Ingrid Tollgerdt Andersson gjorde mig övertygad om att jag ska lita på magkänslan.

För att veta vad jag söker har jag ägnat många timmar åt att reflektera över det som kom fram på fredagens utbildning om företagskultur. Det finns väldigt mycket bra i vårt företag som vi måste värna. Jag blev nästan tårögd när de skrev upp orden på det vi ska värna om i framtiden. Det som redan finns i företaget;
a) Hjälpsamhet – vi tar oss tid att hjälpa varandra även om vi har mycket att göra.
b) Eget ansvar – vi är självständiga och tar ansvar för det vi gör.
c) Öppenhet/kommunikation – vi har högt i taket och många diskussioner. Vi vågar påpeka saker som kan förbättras. Veckomöten/månadsmöten har förbättrat kommunikationen. Hos oss vågar man fråga!
d) Lösningsorienterade – vi försöker hitta lösningar istället för att fokusera på problemen.
e) Lojala med hög arbetsmoral
f) Klara riktlinjer – vi vet vilka rutiner som gäller och har dokumenterat dessa.
g) Vi är jordnära – hos oss har alla lika värde. vi bemöter alla på ett naturligt sätt. Vi gör det svåra enklare.

Precis som i alla organisationer har vi saker vi kan förbättra. En ny administrativ chef ska få den listan.

Bilder från fredagens utbildning finns på Advokatbyrån.nu.

Rörelse

20121209-133325.jpg
Det har varit intensiva veckor – och tyvärr har det fått mig att slarva med träningen. En tid lever man på gamla meriter – men går det för lång tid utan träning tryter orken.

För att jag ska orka har jag helt enkelt inte tid att inte ta mig tid att träna!

Eller för att citera Ledare utan titel. Den som inte har tid att ta hand om sin hälsa måste så småningom ha tid att vara sjuk.

Det är lyxigt att ha ett gym mitt emot kontoret!

Hittade äntligen min form av uppvärmning. 2013 ska jag lägga upp bra rutiner så att jag prioriterar träningen. Det är nödvändigt både för att orka i vardagen och orka ta mig igenom Österlen maraton!

Läser ansökningar

20121207-055032.jpg
Ligger kvar i sängen och läser några av alla de ansökningar som kom in igår.

Det nybildade Andebark Sverige AB känns så spännande. Den person vi rekryterar nu får en viktig roll. Det är något helt nytt som ska byggas upp. Trots att jag letat i fem år har jag inte hittat något liknande. Det mest jämförbara lär vara praktikertjänst.

Funderar på vem jag vill samarbeta med.

Mina erfarenheter har lärt mig att jag är behöver må bra på arbetet. Jag vill omge mig med människor som jag har kul tillsammans med – som sprider positiv energi.

Hur vet man det? Det är inte något som syns i breven. Inte mer att göra än ta fram kalendern och boka möten – känna in.

Tänker på Ingrid Tollgerdt Anderssons bok – Attraktion och kemi. I den beskriver hon hur viktig personkemin är i en anställning.

I dag är en brytpunkt. Vi lägger 2012 bakom oss och stannar i ett gränsland på väg in i 2013. Caroline slutar för att på måndag börja sin tingstjänstgöring i Kristianstad.

Nu är tid för avslut. Få klart en massa ärenden. Rensa upp i pappershögar.

2013 kommer med en massa förändringar.

Advokatbyrån har blivit ett självspelande piano med alla våra rutiner. Nu är det dags att bygga upp servicebolaget.

Men först tid för reflektion. Robin Sharma skriver att du måste ta hand om människan för att kunna vara en riktigt duktig ledare. Från jul och fram till den 18 januari skall jag verkligen göra det. Ta hand om mig! Lägga grunden för goda vanor som ska följa mig 2013!

Utbildning och avslutning

20121206-215409.jpg
I morgon förmiddag har vi utbildning om företagskultur som ett led i till Tillväxtskolan.

Efteråt har vi middag för att avtacka Caroline. Bilder kommer.

Då ska jag även berätta om sista kapitlet av Ledare utan titel. Referatet här på bloggen får bli ett julprojekt.

#Administrativchef sökes – här kommer platsannonsen

PLATSANNONS

NU STARTAR VI ETT SERVICEBOLAG FÖR ADVOKATER OCH SÖKER EN ADMINISTRATIV CHEF

Företagspresentation

Andebark Sverige AB är ett nystartat företag som ska göra det enklare för advokater att driva företag genom att bl a erbjuda administrativa tjänster, lokaler och it-stöd.

Arbetsplatsen är i Hammenhög.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef i Andebark Sverige AB arbetar du direkt under VD. Du har fullt ansvar för administration/HR och ekonomi.

Arbetet omfattar såväl dagligt operativt arbete samt att driva strategiska frågor inom området HR och ekonomi/administration.

Inom HR området ingår förutom personalansvar bla arbetsmiljöarbete, att arbeta fram policies, kompetensförsörjning, rekrytering och arbetsrättsliga frågor/förhandlingar.

Inom ekonomi/administrationområdet ingår ansvar för ekonomi (redovisning, bokslut, kontakt med myndigheter, och revisor samt årsredovisning) Budget-, prognos- och affärsplanearbete sker i nära samarbete med VD. I arbetet ingår även ansvar för personal som hanterar IT och lokalfrågor.

Vem är du ?

Du har en dokumenterad flerårig erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter, är självgående och ansvarstagande.
Du är prestigelös och är öppen för att utveckla även befintliga processer och driva egna frågor. Du har strak drivkraft att utvecklas i din roll.

Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Du är strukturerad, målinriktad, effektiv och har fokus på möjligheter istället för problem. Du har stark integritet, har lätt för att kommunicera och är en god samordnare.
Erfarenhet från advokatbyrå eller liknande är meriterande.

Tjänst: tillsvidare med sex månaders provanställning

Omfattning: 80-100%

Tillträde: omgående eller efter överenskommelse

Lön: Enl överenskommelse Lämna gärna löneanspråk i din ansökan.

Du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

Nu söker vi administrativ chef

20121206-055933.jpg
Ett nytt år närmar sig och jag har så många tankar på vad som ska förbättras nästa år.

Kvällarna blir sena på kontoret när jag jobbar undan. Det är så skönt att vara ikapp med allt innan man går hem för ledighet.

I tisdags började Li på kontoret. Hon ska ersätta Caroline. Igår tackade Ida nej till sin tingstjänstgöring i Ystad för att kunna söka plats i Malmö.

Att Ida stannar ytterligare några månader var verkligen ett glädjande besked. Hon är en klippa och är verkligen bra på att introducera ny personal.

De senaste dagarna har en hel del tanketid ägnats åt servicebolaget. Från årsskiftet lägger vi över administrationen i ett eget bolag. På sikt ska vi kunna ansluta fler advokater till servicebolaget – men först måste vi hitta bra strukturer för att kunna expandera.

Under hösten har vi ägnat mycket tid att diskutera och dokumentera våra rutiner. Hade vi inte deltagit i Tillväxtskolan tror jag inte vi skulle ha satt igång detta tidskrävande projekt.

Ännu är vi inte klara – men vi har kommit en bra bit!

Arbetet har fått mig att inse att vi behöver en riktigt duktig administrativ chef. En person som är van vid förändringsarbete. Någon som bidrar med massor av positiv energi. Men också en person som kan personalfrågor och ekonomi. Låter som en fantasiperson.

Med Åsa Wikströms hjälp formulerade vi platsannonsen igår. Tyvärr tog det några dagar att starta ett konto på Arbetsförmedlingens hemsida – annars skulle annonsen ha varit uppe redan. Kom precis på att jag så klart ska lägga upp den här och på hemsida.

Ok – full fart. Ut på promenad och sedan en stund vid datorn!!!