Kategoriarkiv: Lästips för anställda

Presentationer

Postat av

Vissa saker är svårare än andra – som att presentera sig själv tex

För en tid sedan fick jag info om projektet Sverige 3.0. Ett jättespännande projekt vars idé jag verkligen delar. Det behövs fler företagare i Sverige. Samtidigt har jag genom mitt eget företagande sett mycket av dess baksidor. Sedan jag startade mitt eget företag har min beundran för andra företagare vuxit. Det är banne mig inte lätt att vara företagare i Sverige!

Jag tillhör inte dem som bara sitter ner och klagar. Nej, först försöker jag genom mental träning stänga av, tänka positivt. (I min omgivning kan detta tolkas som om jag stoppar huvudet i sanden). Under tiden går jag och grunnar, Men när jag väl har tänkt färdigt så brukar det hända massor.

Det är väl det som har hänt kring frågor om företagande. I mer än ett års tid förträngde jag hur jobbigt det var att driva företag… stängde av för att över huvudtaget överleva. Men att hålla föredraget på Småföretagsdagarna i Örebro var som att öppna en kran!

Att driva företag är helt fantastiskt – men också det värsta helvete du kan tänka dig. Ansvaret för medarbetarnas vardag och välbefinnande känns ibland tyngre än du orkar stå ut med. Kraven från myndigheterna – och framförallt skatteverket – är större än som är mänskligt att uppfylla. Och ändå – jag skulle aldrig kunna gå tillbaka till en anställning igen! Jag älskar den friheten i företagandet som helt klart finns där. Och framförallt – att se människor växa och utvecklas ger mig större tillfredsställelse än något annat.

Som barn älskade jag att bygga lego. Att bygga företag är lite som att bygga lego. Bit för bit för att bygga den där bilden som finns i ens huvud.

Stön – återigen slingrar jag mig från uppgiften…

Varför vill jag bli en ambassadör för Sverige 3.0?

1. Sedan jag blev ambassadör för främja kvinnors företagande har jag förstått vikten av att inspirera fler kvinnor att våga bli företagare. Genom att synas – sopa Jante från axeln – att våga berätta det som vi faktiskt gör bra. Förebilder är att vara bilden före. Kan jag inspirera en enda kvinna till att starta ett framgångsrikt företag har jag gjort något väldigt bra både för henne och Sverige.

2. För att fler skall kunna utveckla sina företag behövs det åtgärder som förbättrar företagsklimatet. Under mina år som företagare har jag sett massor av brister i myndighetskontakter och krav. Jag vill inte bara vara en förebild – jag vill också bidra till förbättringar i företagsklimatet. Ensam är inte stark – tillsammans är det lättare att göra vår röst hörd.

I dag gästbloggare jag på http://forenklapariktigt.se/ - ännu en pusselbit för att bidra till ett bättre företagsklimat i Sverige.

Ok – kort varför jag vill vara ambassadör för Sverige 3.0;

Att vara företagare är många obetalda timmar, jobbiga myndighetskontakter, oro, ansvar…. och bara helt underbart! Jag vill inte bara klaga utan bidra till ett bättre företagsklimat i Sverige!

Hm… skulle det kunna vara en bra presentation?

Email

Vaknar sakta

Postat av

20120124-060823.jpg
Tänk vad livet förändrats med smartphone. Att sakta vakna medan jag letar intressanta länkar på FB har blivit en del av min morgonrutin.

Klockan är 6.10. Om jag ska hinna min halvtimmes morgonpromenad behöver jag vara ute 6.30.

Längtar efter ljuset. Soluppgångar i havet. Ska bli bättre på att planera min tid så att jag någon dag i veckan kan unna mig sovmorgon och börja dagen längs havet. Fantiserar om att packa frukosten i ryggsäcken.

Ny dag. I eftermiddag ska jag och Henriette träffa Svante som gjort den här bloggen. Han har föreslagit en massa förbättringar. Men jag har för mycket omkring mig för att orka ta in allt. I flera månader har brottmålen tagit mitt engagemang. Hela tiden får jag vara med om något nytt som måste lösas.

Just nu delegerar jag. Att delegera tar mycket tid vid överlämnandet – men på sikt får man tillbaka tiden tusenfalt.

Känner tacksamhet för Henriette. Äntligen någon som förstår mitt tänk kring sociala medier och agerar i min anda utan att jag säger något. Hon har jobbat med sociala medier tidigare. I helgen överraskade hon med att lägga bilderna från tingssammankomsten på vår FB sida. Det ska bli så spännande att se hur hon kommer att utveckla vår marknadsföring när hon kommit in i allt.

Email

Tokhögt tempo

Postat av

20120123-170903.jpg

Med två häktade går det inte att planera… Man får rätta sig efter polisens kalender.

Så glad jag är för mina biträdande jurister. Emma fick ta fyra nya ärenden idag. Fattar inte riktigt vad som händer. Just nu känns det som om alla rekommenderar oss.

Linda är tillbaka efter ett och ett halvt års mammaledighet – men det har inte ens funnits tid att sätta mig ner och prata.

Hela lunchen gick jag igenom frågor med John – så den välbehövliga middagsvilan brann inne.

Sveper ner akterna i portföljen och får fortsätta inläsningen hemma.

Email

Skrattar högt…

Postat av

… lika bra att förklara för kollegorna varför jag inte kan hejda höga skratt… På FB berättade RC att han träffat vår klassföreståndare på ÖP. Det har blivit upprinnelsen till en kavalkad av gamla minnen.

I kroppen känner jag glädjen av skrattet. Solen skiner! En klient uppmanade mig tidigare idag att fortsätta skriva bloggen. Hon tyckte att jag verkligen lyckades förklara juridiken på ett enkelt sätt och hon gillade det där mer personliga också.

Jag behöver omställningstid för att koncentrera mig. Tar kameran med ut i trädgården och förevigar de vackra färgerna. Tankarna från mötet med psykologistudenterna landar. Dagens handledning handlade om ledarskap.

Enligt min uppfattning är en bra ledare tydlig, förutsägbar, skapar trygghet, inspirerande, energigivande, ser individen, lyssnande och har tillit/ger frihet.

En dålig ledare är fladdrig, osäker och otydlig.

På frågan vilka beteenden hos en ledare som förmedlar trygghet hos de anställda svarade jag; närvaro i mötet, se varje individ och lyssna, inte springa ifrån, arbeta normal arbetstid.

Inför nästa handledning skall jag be mina kollegor ge mig tre råd om vad jag som ledare skall bevara respektive förändra och vad organisationen skall bevara respektive förändra.

När jag berättade för studenterna om företaget kunde jag se så mycket som hänt – och hur mycket jag utvecklats. Tänk – för ett år sedan var ombyggnaden i full gång! När man bygger om ett hus syns det på utsidan. När man bygger en organisation eller utvecklas som ledare syns det inte. Under 2011 har vi byggt massor som inte syns. Förhoppningsvis skall det mesta vara klart inför årsskiftet!

Email

Presentation av Advokatbyrån Annika Andebark AB

Postat av

Att presentera sig för en stor skara okända människor tycker jag fortfarande känns obehagligt. Just den här känslan – hur positivt skall jag beskriva företaget. Genast sätter sig Jante på min axel.

När jag är anlitad som föredragshållare brukar jag inleda med att “För några år sedan presenterade Radio Kristianstad mig som idéspruta. Till vardags säljer jag trygghet och god nattsömn…” Men det blir alldeles för långt när det är dags för den där korta presentationen.

I torsdags sa jag ungefär så här;

Jag driver Advokatbyrån Annika Andebark med kontor i Hammenhög och Kristianstad. Går allt som vi vill etablerar vi oss i Malmöområdet efter årsskiftet.

För ett år sedan byggde vi om fastigheten i Hammenhög och sedan februari är vi fyra jurister och fyra administratörer på deltid.”

Varje gång när jag ställer mig upp för den där korta presentationen grämer jag mig att jag inte gjort den där hisspresentationen som passar i alla sammanhang.

Email

Tankar om organisation och ledarskap – väckta av #tillvaxtskolan

Postat av

Under morgonpromenaden är mina tankar i organisation och ledarskap. I eftermiddag ska jag träffa min coach Anne Looström. När jag ser tillbaka på 2011 kan jag se hur mycket jag utvecklats. Först nu är jag redo att ta ledarskapet fullt ut. Mitt vacklande har lett till en otydlighet i organisationen som varit negativ för företaget. Det är dags att ändra på det nu.

KastanjSamtidigt finns det en förklaring. I februari var allting nytt. Inte ens fastigheten hade sina inarbetade strukturer. Jag ville skapa nytt – men har under resans gång lärt mig att i vissa delar är det bättre att använda beprövade strukturer.

I nästa vecka börjar Tillväxtskolans utbildningar för alla anställda. Man kan dela upp utbildningen i tre områden

1) Organisation och företagskultur. Några frågor att tänka på hämtade från Tillväxtplanen; Vilken företagskultur skall Advokatbyrån ha? Vilket ledar - och medarbetarskap vill vi ha? Vad är företagets värdegrund (ideologi)?

2) Sälj – alla är en del av Advokatbyråns varumärke. Vad förmedlar vi? Hur bemöter vi dem vi träffar? Hur upplevs vi av klienter, leverantörer och andra som kommer i kontakt med oss? Särskilt juristerna är sina personliga varumärke. Jag tror inte att klienterna främst anlitar byrån utan det är människorna som anlitas! Ta alla tillfällen i akt att stärka ert personliga varumärke. Förbered en presentation av er själv och företaget tills ni skall på kursen! Träna på att mingla och skapa era egna nätverk! Förbered er för den dagen då ni har ert eget företag!

3) Ekonomi – en möjlighet att skapa förståelse för företagets ekonomi. Vi håller på att ta fram budget för de kommande åren. Vi återkommer med en datum i mitten av januari då vi presenterar budgeten och även diskuterar företagets nyckeltal. Fundera på hur ni vill ta del av företagets ekonomi. Vad vill ni veta regelbundet? Diskutera med anställda i andra företag – hur gör de? Att få insikt i Advokatbyråns ekonomi är en bra förberedelse för att kunna driva och följa upp ett eget företag.

lönn, lönnblad

För att citera Hasse Olsson:”Kunskap är värdelös. Det är vad vi gör som skapar värde. Vi måste göra jobbet. Om vi investerar i kompetensutveckling har jag ansvar för att investeringen ger en avkastning.”

Hur följer vi upp det här på bästa sätt?

Min tanke är att vi träffas i början av december och diskuterar de frågorna som väckts. Då tänkte jag även vi skulle diskutera den upprättade tillväxtplanen.

I mitten av januari avsätter vi tid för reflektion igen – då kan vi förhoppningsvis även presentera företaget för nya medarbetare!

Så – nu fokus på juridiken!

Email

Affärsmannaskap i förändringsprocesser #tillvaxtskolan

Postat av

 Vilken inspirerande eftermiddag!

Fram till sommaren 2013 deltar vi i det EU-finansierade projektet “Tillväxtskolan”. På Navigator Syd finns tre filmer där den som är nederst beskriver vad Tillväxtskolan är. (Anders Nilsson, som tidigare var Sparbankschef på Ystadskontoret är min förebild när det gäller ledarskap. Han är projektets initiativtagare och var min chef när jag arbetade som Företagsrådgivare. Idag är han VD på Ystads Saltsjöbad.)

Idag var det utbildning för ägare och projektledare. På måndag börjar utbildningen i affärsmannaskap för alla anställda i de deltagande företagen. Filmen i mitten beskriver vad utbildningen kommer att handla om. Samma föreläsare inspirerade oss idag – och det gjorde de på ett fantastiskt sätt!!! Det var många igenkännande nickanden och många aha-upplevlelser!

Först ut var Kjell Gustafsson som genom storytelling verkligen lyckades få ut sitt budskap. Jag måste bara referera en av alla hans berättelser. “Det var en fattig man som bodde på en kulle med alla sina sex barn. Han ägde bara en enda häst. En dag sprang hästen bort. Grannarna kom och beklagade honom. Mannen skrattade och sa “Hur vet ni att det är dåligt?”. När grannarna gick hem pratade de om att gubben på kullen måste ha blivit tokig. - Några dagar senare kom hästen tillbaka, sprang in i hagen tillsammans med 20 vildhästar. Plötsligt hade mannen blivit rik. Grannarna kom och gratulerade honom. Gubben skrattade och sa “Hur vet ni att det är bra?”. Grannarna skakade på huvudet när de gick hem. Några dagar senare ramlade äldste sonen av hästen och blev blind. Återigen kom grannarna och beklagade sig. Och återigen skrattade mannen och sa “Hur vet ni det?” Strax därefter bröt kriget ut. Alla unga män kallades in i kriget – men Gubbens son fick stanna hemma!”

Hur ofta drar vi inte slutsatser om framtiden. Kjell kallade det fantasier. I exakt samma situation agerar vi olika. Det får mig att tänka på ett föredrag av Torkild Skiöld som handlade om att vi kan välja hur vi förhåller oss till den information vi får.  

Några kloka ord från Kjell Gustafssons föredrag;

- Alla fantiserar – genom tydliga gemensamma mål och kommunikation kan vi minska fantasierna och därigenom skitsnacket.

- Vi lever i fantasi – vi fantiserar om varandrar och det påverkar vad vi gör

- För att komma ur fantasierna måste vi prata med varandra. En bra teknik är att säga vad som händer och vad jag känner när det händer (åh, vad klöddigt det blev… men det handlar om att våga prata med den som får dig att känna obehag). Det är viktigt att stoppa konflikter direkt så att de inte växer sig starka.

- Ett bra tips om någon kommer och snackar skit om X. Tänk ut något du tycker att X är bra på och säg det. Då blir du inte gisslan i skitsnacket. Och jag håller med Kjell – skitsnack borde förbjudas! Det är viktigt att vara äkta.

Efter det var det dags för Hasse Olsson att dra igång i ett högt tempo och tagga oss i vikten av att sälja. Några kloka citat från den fartfyllda föreläsningen. “Du kanske inte kan springa ifrån lågkonjukturen – det räcker att du kan springa ifrån konkurrenterna.” “Tillväxt är ett förhållningssätt som inte handlar om bransch.”

“Affärsmannaskap handlar om bemötande. För att det ska bli en affär är det viktigast att vi gillar varandra. I andra hand kommer vikten av att skapa förtroende”

Sista passet hölls av ekonomen Per Arvidsson (klockan är sen så jag får återkomma med länk här…) Han betonade vikten av att alla är involverade i företagets ekonomi. För att företaget skall ha en kontrollerad ekonomi menade han att det finns fem saker att hålla reda på;

1) Tillväxt (mäts enklast i omsättning). Företag kan växa organiskt eller genom förvärv

2) Marginaler (vikten av att hålla koll på intäkterna och att inte ge för mycket rabatter)

3) Kassaflöde (detta påverkas av storleken på lager och betalningsrutinerna)

4) Finansiering (han menade att företag måste låna pengar för att skapa bra tillväxt – sponsrad av Sparbanken Syd?;) )

5) “Image” (varumärke, ledning, ekonomisk kontroll och kvalitet i rapportering)

Nu handlar mina tankar om hur vi bäst ska kunna kommunicera ekonomin i företaget. Jag ska ge mig julhelgen att fundera på detta och så tar vi en kick-off i mitten av januari och ber vår ekonomikonsult komma hit för att kunna förklara och svara på frågor. Men innan dess måste vi ha en bra och genomarbetad budget!

Email