Projektägare
Det är projektägaren som söker projektet och som ansvarar för att det sköts på ett korrekt sätt. I det här fallet kommer Insamlingsstiftelsen Upplev Billesholm vara projektägare och det är styrelsen som fattar beslut.
Styrgrupp
Samtidigt som styrelsen fattar beslut om projektansökan utser den en styrgrupp som får fatta samtliga beslut om projektet.
Offentlig sektor
Här utses en ledamot och en suppleant som är ordförande respektive viceordförande med utslagsröst vid lika röstetal.
Privat sektor
Här utses två ledamöter och två suppleanter varav minst en ska representera finansiärer i form av banker, stiftelser, investerare.
Ideell sektor
Här utses två ledamöter och två suppleanter varav minst en ska vara under 18 år.
Arbetsgrupp
Vertikal projektledare
Pressansvarig, representerar projektet i olika nätverk, modererar publika event, ansvarar för redovisning och rapportering, förbereder beslutsunderlag till styrgrupp. Har fullmakt att anlita revisor och redovisningskonsult. Planerar publika event och dialogmöten tillsammans med arbetsgruppen.
Horisontell projektledare
Ansvarar för kontakter med kommun, föreningar, lokala företag med målsättning att fortlöpande kontakt med gräsrötter,
Kommunikatör
I projektet Upplev Billesholm ska kommunikatören ta fram skyltar med inspiration från visit Örkelljunga, kartor som inspirerar till cykling, omarbeta hemsidan Upplev Billesholm, ta fram marknadsföringsmaterial till de publika eventen samt samla kommunikationens kring Billesholm. Kommunikatören medverkar på samtliga dialogmöten och bistår vid arrangemang av publika event.
Eventansvarig
I projektet Upplev Billesholm vill vi lägga grunden för två årliga publika event samt skapa återkommande dialogmöten.
Dinosauriedagarna den andra lördagen i oktober (publikt)
Målgrupp: barnfamiljer i Skåne
Dinosaurienördar från hela Europa
Vad händer:
Fredagen
Här vill jag skapa ett nätverk för forskare, museum, företag etc. Jag tänker att lunchen är gemensam för de båda grupperna. Helst skulle jag vilja att vi kunde använda Billesholms folkets park för detta ändamål.
10-13 Förmiddagsfika, föredrag och specialguidningar för sponsorer och lunch
12-15 Lunch och specialtidningar, föredrag för sponsorer och eftermiddagsfika
Lördagen
10-12 Barnteaterföreställningen om Skånesaurus
Ansvarig: A Andebark AB
12-14 Filmvisning i Cykelporten
Ansvarig: Söderåsen MTB
Om finansiering av filmmaterial även filmvisning i Folkets park
Ansvarig: Crealevant
10-16 Guidade cykelturer till gruvmuseum och hembygdsföreningar
Ansvarig: Travelshop, utbilda Zack till guide
14-16 Guidade turer till Norra Albert
Ansvarig: Team Albert MTB
Det finns även matvagnar i Billesholm med specialanpassad meny.
Litteraturrundan den första lördagen i maj (publikt)
Målgrupp: Kulturtanter 55+
Vad händer:
Lördagen
10-13 Författarfika i Billesholmstraktens hembygdsförening
Ansvarig: Ida Andersson och Cecilia Johansson
13-16 Författarföredrag i Stenestads biblioteksförening
Ansvarig: Annika Andebark
17-20 Meditation och författarmöten i Liljans häxbod
Ansvarig: Yvonne Frank Månsson, Förlagshuset Siljans måsar
Söndagen
10-15 Författarfika i Konga
Ansvarig: Ida Andersson
17-20 Poetry Slam på Hankville Farm
Ansvarig: Niklas ??
Albertdagen den 30 augusit (vertikalt dialogmöte)
Inbjudna 2024
Fredric Piper, Cykelfrämjandet nationellt
Lina Jönsson, Cykelleden Skåne, Region Skåne
Arbetsgrupp
Patricio Silva, Crealevant
Anette Johansson, horisontell projektledare
Annika Andebark, berättare, författare, vertikal projektledare
Alexandra Kronholm, eventarrangör
Styrgrupp (totalt 10 personer)
Uppleva
Mats Karlsson, Söderåsen MTB
Belinda Wigerfelt, snittblomsodlare
Ida Wachtmeister, Knutstorp
Annika, Rönnehill
Äta, sova
Systrarna Buffé
Hankville Farm
Lydinge Resort
Mormors bod
Söderåsen Resort