Målbilder – ambassadör (63)

Jordgubbar och champange till midsommar? Redigera inlägg

I våras hälsade jag på hos företagarkollegan Annica Gilbertsson i Lund, (Energy Management) www.adevi.se. Tillsammans utvecklade vi våra företag i Qlara Besked 2008-2009. Över en kopp te, frukt och riktigt god choklad peppade vi nu varandra att sätta upp nya mål för oss och våra företag. Tre mål var som handlade om alltifrån omsättning till hur vi skulle utveckla oss personligen.

Vad skulle vi göra om vi klarade målen? Jo, vi skulle käka jordgubbar och dricka champange runt midsommar.

I mentorringen hade viklippt och klistrat målbilder. I Annicas bilder fanns tjusiga skor och champange. Varför inte lite mer fest i vardagen?

Efter mötet i våras köpte jag hem en flaska champange som har stått på diskbänken sedan dess. Varje gång jag diskar påminns jag om våra mål.

I går talade jag med Annica i telefon. I slutet av juni skall vi se pjäsen Antigone på Skillinge teater. Efteråt blir det champange och jordgubbar!

Företagsutveckling- ambassadör (60)

Företagsutveckling Redigera inlägg

Det är lätt att stanna i det som är brådskande – både det viktiga och oviktiga kommer ofta före det som är viktigt men inte brådskar.

Eftermiddagen har jag ägnat åt sådant som är viktigt men aldrig brådskar – företagsutveckling!

För att klara av att anställa två jurister efter årsskiftet är det mycket jag måste… eller borde…

1) skapa bra strukturer och policys

2) skapa bra mallar och lathundar för att inte själv svara på alla frågor

3) verka för att få in fler ärenden än idag

Hur kan hon vara så tokig att hon går från en till tre jurister? Ja, jag vet – det är en vild satsning som nästan ger mig ont i magen… Men

1) A har redan praktiserat här och hon är en tjej som alla bara älskar. Jag ser en enorm potential i henne och vill absolut inte missa möjligheten att anställa henne

2) Bs visioner stämmer så bra med mina visioner. Hon är intresserad av att starta en byrå i Krisitianstad och hennes tidsplan stämmer så exakt med min – det var helt enkelt ett så fantastiskt tillfälle att jag inte bara kunde missa det. Dessutom visar hennes CV att hon har den vinnarskalle som behövs för att våga bryta ny mark.

I dag har vi haft work shop om hemsidan. Återigen råkade jag träffa en person som bara passar så himla bra för att leda hemsidesprojektet och på sikt bli delägare i hemsidan. Dagens workshop bara bekräftade denna känsla. Han är hel rätt!

Så jag fortsätter att lyssna till magkänslan och hoppas att den bär hela vägen!

Tillbakablick

Nej, det bar inte hela vägen. I hösten 2011 började personalproblemen. Ibland undrar jag hur det hade gått om jag lyckats lösa det?

Å andra sidan känner jag tacksamhet för att jag äntligen får tillfälle att ägna mig åt att skriva.

Anställda – ambassadör (57)

Delegering Redigera inlägg

Utan tid för tankar är det lätt att dagen går åt till de oviktiga sakerna medan de viktiga sakerna förblir ogjorda. Att blogga här är t ex ganska oviktigt. Samtidigt har bloggen här blivit ett sätt att sammanställa mina tankar istället för att skriva ner dem i skrivboken.

I onsdags skulle vi skriva ner en handlingsplan på Ledarskapsprogrammet. Då insåg jag att det allra viktigaste för mig är att lyckas delegera – och att hitta ett sätt att delegera där jag inte behöver i och “peta” i saker hela tiden. Mitt beslut att efter årsskiftet anställa två biträdande jurister kändes rätt när jag talade med de andra advokaterna. Samtidigt har jag lite ont i magen – för det är ett enormt risktagande. Om det inte vore ett risktagande skulle det antagligen ha anställts många fler jurister.

(Funderar på om jag i anställningsavtalet skall skriva in att det bara gäller under förutsättning att alliansen får behålla makten. Kommer det röd-gröna blocket till makten vet jag inte om jag vågar fortsätta ha anställda. Då är det nog bättre att backa några steg och satsa på ett levebrödsföretag.)

Så nu är det fokus på att skriva ner alla våra rutiner och en tydlig kommunikation där jag klargör mina förväntningar men samtidigt skapar en trygghet i att de anställda alltid kan fråga.

Oj, vad detta är svårt. Någon som har några kloka erfarenheter?

Kommentarer

  • Annika, har du några anställda idag?
    2010-06-04 kl 22:18          Gilla       Sluta gilla
  • Ja, jag anställde den första sekreteraren 2007 (med hjälp av arbetsförmedlingen). Under åren har jag lärt mig mycket. Idag har jag 2 sekreterare och en Paralegal. När den Linda går på mammaledighet får jag återigen hjälp av arbetsförmedlingen så att vi har två sekreterare. I höst kommer en juris studerande att praktisera här när hon skriver uppsats. Hon har varit här innan och kommer ha en timanställning. Efter årsskiftet planerar jag att anställa henne och ytterligare en biträdande jurist. Sedan har jag en projektanställd kille på timmar som håller på med utvecklingen av hemsidan…. Om allt går som jag vill kommer vi att anställa ganska friskt de kommande åren… men som sagt – mycket hänger på vilka pålagor och ansvar som regering och riksdag lägger på oss företagare.

Strul – ambassadör (56)

Äntligen ett fungerande internet igen… Redigera inlägg

Först när internet inte fungerar inser man hur beroende vi är av det. Våra omläggningar av telefon och Internet har lett till väldigt mycket problem. I går stängdes vårt gamla internet ner trots att det nya ännu inte fungerande. Fy Telia! Så jag skrev ett mycket irriterat fax till säljaren (mailen fungerade ju inte)- och si – det tog skruv. Han ringde omgående och berättade att han varit i kontakt med Telia och att de skulle ha ett möte på torsdag för att diskutera mitt ev. skadeståndsanspråk.

Avbrottet kom mycket olyckligt då vi precis höll på att färdigställa några tjänster på hemsidan som skulle vara ute idag. I morgon biläggs Advokatsamfundets temanummer med Svenska Dagbladet. Där finns vi både med artikel och annons. Därför var det extremt viktigt att ha tillgång till Internet just den här veckan.

Några tips

1. Lita inte på några säljare – det blir betydligt mer strul än de lovar

2. Stå på er – håller inte säljaren vad de lovat – gör en skriftlig reklamation omgående. Förhoppningsvis reder ni ut det innan fakturan skall betalas.

3. Se till att ha kvar dubbla tjänster under en övergångsperiod så att ni vet att allt fungerar.

Hur gick det då med tjänsten? Jo, tack vare duktiga medarbetare är den igång. Det är inte säkert att vi hinner med alla justeringar till i morgon – men redan nu kan du bli medlem på sidan och göra beräkning av bodelningslikvid.

Landsbygdsföretagare – ambassadör (53)

Posten  Redigera inlägg

I Hammenhög finns allt – precis allt …. utom möjlighet att lämna in REK-brev. I vår verksamhet har vi många REK-brev. Att köra till byarna här omkring och administrationen kring detta kostar oss stora summor i administration varje år.

När sekreteraren för miljonte gången sa till mig att skriva bättre instruktioner på kvittona (hm… jag hatar sånt plock) bestämde vi oss för att göra något åt saken.

Telefonnumret när man söker på posten via hitta gick till Preem-macken i Simrishamn – där de inte kunde svara. Istället ringde jag 020-numret. Först sa de att de jobbade för att alla postombud skulle kunna ta emot REK. När jag envisades med att vilja ha besked hur det var i Hammenhög visade det sig att vi bara hade ett frimärksombud. Hm…

Istället ringde jag vidare till chefen för brevbärarkontoret. Kanske skulle det vara möjligt för lantbrevbäraren att komma hit en gång i veckan. (Hade vi haft kontoret utanför samhället hade det ju varit möjligt.)

Chefen menade att en sådan förändring ju skulle kosta dem pengar.

Herregud – om vi haft kontoret riktigt ute på landet – eller om vi hade haft det i ett lite större samhälle – då skulle vi ha erbjudits den servicen!

Vill posten att det skall finnas företagare på landsbygden???? Vilket miljötänk har de?

Jag har förvarnat att jag fr o m nu kommer att jobba för att vi ska få möjlighet att lämna in REK i Hammenhög. Vi får väl se vad som händer!

Företagskultur – ambassadör (52)

Fördelar med företagande Redigera inlägg

2010-05-19 kl 18:28 av Annika AndebarkGilla3 kommentarerTaggad annika andebark, frihet, företagande67 visningar

I eftermiddag var jag behövde jag fixa några saker med sonen. Det är en av företagarens fördelar – att vara sin egen chef. Det är en frihet att kunna disponera om dagen utan att få dåligt samvete!

Nu försöker jag ju impementera samma tänkande hos personalen – men jag vet att det inte är samma sak att ta ledigt när man är anställd.

Snart är det sommar! Då brukar jag jobba fram till kl 13. Sedan tar jag lunchen i cykelkorgen och cyklar ner till stranden. Solar, simmar, sover. Äter min lunch. Cyklar hem igen och tar ett jobbpass lite senare på kvällen… eller jobbar desto mer den dagen det regnar.

Mm – frihetskänslan uppväger företagandets nackdelar.

Erfarenhet

Att bygga en bra företagskultur är en av de viktigaste uppgifterna för företagaren.

I efterhand kan jag se att mina tankar ledde till en låt-gå-mentalitet.

Det är lätt att vara efterklok!

Hur orkade jag? – Ambassadör (50)

Känner du också att uppgiften är dig övermäktig ibland? Redigera inlägg     

Det har funnits perioder i livet när jag jobbat mycket. Men tittar jag på alla områden jag jobbar med nu så undrar jag om arbetsbördan någonsin varit så stor. Samtidigt gör variationen är jag ofta kan vila i en uppgift;

1) Ombyggnad av fastigheten (har dragit ner på planerna – inser att jag är tidsoptimist och ska dra ut det på längre tid)

2) Ledarskap (detta är jättekul – men nytt för mig… anstränger mig verkligen för att utvecklas som människa… advokatsamfundets ledarskapsprogram har väckt många tankar)

3) Teknikutveckling (fy vad det tar tid att få allt att fungera. Nu verkar i alla fall faxen fungera. Jag har tränat jättemycket på att delegera – och jag har en fantastisk personal. Enligt e-post skulle telefonväxeln installerats igår. Men hörde inte något – tja, försöker inte hetsa upp mig. Det går inte någon nöd på oss som det är nu.)

4) Utvecklingen av den nya tjänsten på hemsidan (har hittat en bra projektledare – får se om han lyckas bättre än vad jag gjort hittills.)

5) Företagsutveckling (försöker vara visionär – träffar spännande människor som jag vill anställa, nya programvaror som på sikt kommer att effektivisera men fortfarande tar mer tid än de ger…)

6) Organisation (ska försöka delegera personalansvaret så att någon håller i allt med anställningsavtal, personalavtal mm när vi börjar anställa – och det är snart…)

7) Ekonomi (deklarationer och bokslut, kreditpropåer… och försöka tänka smart för att inte riskera flera hundratusentals kronor i skatter när jag flyttar fastigheten från den enskilda firman till aktiebolaget. Ingen förändrad verksamhet… men det kan bli väldigt dyrt ändå har jag förstått)

8) Och så det stora – JURIDIKEN… ärendena som strömmar in i en aldrig sinande ström… där jag allt oftare tvingas tacka nej för att tiden inte räcker… Brottmål som jag vill bli ännu bättre på för att det är så himla kul! Kompetensutveckling är högprioriterat – både för att det är bra men framförallt för att jag alltid älskat att lära nytt. Här får jag massor av energi. Sista helgen i maj åker jag på Brottmålskurs. Utbildningarna är min belöning som jag ger mig själv!

Vad ger du dig själv för belöning?

Erfarenhet

Se till att skapa andrum. Du kan inte styra över din hälsa. Det måste finnas tid att vila om du blir sjuk.

Som företagare är du svår att ersätta.

Rekrytering – ambassadör (49)

De 7 goda vanorna Redigera inlägg

I går fortsatte jag med boken de 7 goda vanorna. Det tar sådan tid eftersom jag hela tiden reflekterar och funderar utifrån min egen verksamhet.

Vinna/vinna. Hur hittar man incitament att alla känner sig som vinnare? Hur premierar man prestation och samtidigt team-anda?

Inom advokatbranschen är det viktigt med bonusar om man drar in många uppdrag. Samtidigt främjar det inte team-känslan.

I fredags åt jag lunch med en ung jurist som var intresserad av att jobba här. Hon hade bl a tävlat i friidrott på riksnivå vilket för mig tyder på starka drivkrafter. Innan lunchen var slut hade jag lovat henne anställning här i februari. Är jag helt tokig?

Men våra visioner sammanföll så väl – hon var intresserad av att öppna egen byrå i Kristianstad om 3 år. Det lät för bra för att vara sant! Tillsammans kan vi ta fram konceptet för servicebolaget… Ja, det var sådan wowkänsla att jag inte ville riskera att tillfället gick mig ur händerna.

Är det fler än jag som fattar så snabba beslut att man efteråt undrar om man är riktigt klok?

Erfarenhet

Vid rekryteringen gick jag huvudsakligen på min magkänsla.

Det är rätt väg enligt Ingrid Tollgerdt-Anderssons forskning. Men jag missade det första skedet.

Vad behöver företaget? Vilken kompetens?

Ett gott råd är att noga tänka igenom arbetsuppgifterna innan du rekryterar. Att anställa är oerhört kostsamt. Personalkostnaderna är höga och handledning medför odebiterbar tid för den som handleder.

Telia – ambassadör (44)

Telia – blir så förbannad… Redigera inlägg

2010-05-05 kl 08:44 av Annika AndebarkGilla3 kommentarerTaggad annika andebark, reklammation, telia166 visningar

Sommaren 2008 flyttade jag över min verksamhet från enskild firma till aktiebolag. I samband med detta skrev jag till Telia och bad dem flytta över samtliga avtal till aktiebolaget.

I min enskilda firma hade jag ett Småföretagarpaket. För en fast avgift om 300 kr per månad slapp jag betala samtalstid. Istället betalade jag bara öppningsavgift för samtalen.

Telia fortsatte att skicka fakturor för den fasta avgiften i Småföretagarpaketet. Eftersom det var mycket att göra lusläste jag inte fakturorna – vilket man kanske skulle ha gjort.

Nåväl, i samband med att jag tecknade ett nytt mobilabonnemang i februari uppmärksammades att jag både betalade den fasta avgiften för småföretagarpaketet och samtalsavgift. Under ett år hade detta inneburit 4 416 kr i samtalsavgifter!

Jag talade med Telia om detta i telefon. De skulle titta på det. Inget hände. Jag ringde igen. Blev uppmanad att skicka in en skriftlig reklammation. Inget hände. De fortsatte att fakturera den fasta avgiften. Först när jag slutade att betala i augusti började de kreditera avgifterna.

Idag har jag ånyo ringt till Telia. De hade förvisso mitt brev från den 15 juni 2009 – men de kunde inte göra något. Genom att jag hade betalt fakturorna ansåg de att jag godkänt dem!!!! Dessutom räckte inte den reklammationen som jag skickat in – som de facto de hade i sina system. Jag skulle maila in det på nytt – nu till en annan avdelning!!!!

För min del är det otänkbart att inte betala telefonräkningen. Det värsta som kan hända är att telefonabonnemanget stängs!

Det är verkligen inte lätt att vara företagare!

Erfarenhet

Mitt råd är att ha superkoll på alla avtal. Sätt dem i en särskild pärm och kontrollera regelbundet att de följs upp. Även om du delegerar uppgiften till någon måste du själv ha koll.

Bloggande – ambassadör (41)

Bloggande Redigera inlägg

Är det någon som har statistik för hur många besökare de mest kända bloggarna har?

Just nu flyger mina lediga tankar till utvecklingen av hemsidan. Att blogga här har verkligen gett mersmak. Tävlingsmänniska som jag är vill jag sätta besökarmål för min nya hemsida.

Vad ska man tänka på för att få många besökare?

Vad vill läsaren ha för information?

Ett av mina första ärenden när jag började med familjerätt var att göra bouppteckning efter en ung familjefar som oväntat dog på väg hem från arbetet. Hemma väntade sambo och två små barn men inget testamente. Det här ärendet fick mig att börja åka runt att hålla föredrag om familjerätt och även skriva artiklar. Det fick mig att inse hur många problem som hade kunnat förebyggas om allmänheten hade mer kunskap om de de lagar som berör allas vår vardag.

Ett led i “min kampanj” var det digitala föredraget “Gift eller sambo – är det någon skillnad”. Föredraget kan laddas ner för 50 kr på www.nosco.se.

Mitt nästa steg kommer att vara en blogg på hemsidan.

Tror du att människor är intresserade av att läsa en blogg om juridik?

Kommentarer

  • Ja, det finns mycket bra uppföljningar av bloggosfärens besöksstatistik. Det gör det därför att annonsörer betalar per hit av enskilda IP-adresser. Blondinbella och allt vad de heter har ett par hundra tusen besökare varje dag, men de bloggar å andra sidan flera gånger varje dag – det är ett heltidsjobb för dessa personer och de drar in en normal månadslön på annonser och fringisar. Jag har tittat på din hemsida och gillar den, samtidigt känns den lite opersonlig. Någon slags färgsättning som sticker av mot det medelgrå skulle lyfta den västentligt. Jag tror att du kan få många besökare på att ha en liten juridikskola på din hemsida, antingen via FAQ eller med enskilda sidor med rubriker som avhandlar de vanligaste problemen. Folk söker ofta på nyckelord eller “samboavtal vad är det”, “testamente hur gör man” typ. En del kan du lägga upp gratis och en del kan du ta betalt för per nedladdning – det finns mycket bra betalningsrutiner även för små sajter numera som du kan lägga till din sajt.
    2010-05-04 kl 09:16          Gilla       Sluta gilla
  • Tack för mycket kloka kommentarer! Det har blivit en vana att blogga här minst två gånger om dagen – och det känns inte jobbigt… så det skulle jag nog kunna tänka mig att göra på hemsidan i höst. Idén med juridikskola är bra – kanske genom att på ett strukturerat sätt samla bloggarna.
    2010-05-04 kl 09:20          Gilla       Sluta gilla         Ta bort
  • avatar     Monica Reer
    http://www.bloglovin.com/blogs/ här har du lite information som kanske kan vara till hjälp?
    2010-05-04 kl 11:20          Gilla       Sluta gilla
  • Tack, vad innebär prenumerant i bloggvärlden?
    2010-05-04 kl 12:42          Gilla       Sluta gilla         Ta bort
  • Prenumerant på blogg – vad jag kan se har du redan 18 eller möjligen 20 prenumeranter på din blogg här på Ambassaden.
    2010-05-04 kl 12:53          Gilla       Sluta gilla
  • Oj… hur ser man det?
    2010-05-04 kl 13:26          Gilla       Sluta gilla         Ta bort
  • Juridik är något som berör alla (vare sig de vill eller inte – vare sig de tänker på det eller inte), alltså kommer alla till en punkt någon gång då de behöver juridisk information. Om du ligger först med den informationen (på hemsida eller genom en blogg – eller en blogg integrerad i hemsidan) är det troligt att det också är dig de kommer ihåg och anlitar vid ett senare tillfälle, vid behov. Du kanske kan ge delar av informationen gratis, och om man behöver mer information om samma ämne kan det laddas ner för x antal kronor? Lite som när man behöver Aftonbladet plus för att läsa klart vissa av deras artiklar på nätet…
    2010-05-04 kl 16:30          Gilla       Sluta gilla
  • Tack Jessica, det är nog lite så jag tänkt det. Men är det någon som gillar juridikbloggar? Behöver man vara formell som vanliga advokater eller är det bättre med snabbt skrivna inlägg som här? Funderar och funderar…
    2010-05-04 kl 16:52          Gilla       Sluta gilla         Ta bort
  • Jag skulle säga personlig men inte privat – går alltid hem :) Du ska skriva för den “vanliga” människan, inte dina advokatkollegor. Så länge de är faktariktiga och innehållsrika kan du väl skriva hur “snabbt” du vill :)
    2010-05-04 kl 19:38          Gilla       Sluta gilla
  • Vad tycker du om min blogg här. Är den personlig eller privat?